FileMakerの業務改善

FileMaker業務改善・内製化支援既存システムの改善・再構築・運用効率化をサポートします。

FileMaker業務改善・内製化支援既存システムの改善・再構築・運用効率化をサポートします。

🟠　業務フローの整理改善設計、既存FileMakerの改修まで対応。

🟠　週3日・短期（１ヶ月）・一部リモートもOK。

🟠　中小企業の業務改善に特化しています。

 

 

こんな悩みがありませんか？

   

最も怖いのは「止まる」こと！

♦️　今、FileMakerがどうなっているか分からない。

♦️　扱える人が１人。

♦️　別システムは高額。納期も未定。

♦️　社内SEがいない。

♦️　業務フローが変わってもシステムが古いまま。

♦️   Excelや紙の業務が残っていて不効率。

求められるのは対応力です

提供できる支援内容

  • ・既存FileMakerの構造分析
  • ・業務フローの可視化・整理
  • ・課題の抽出と改善提案
  • ・データベース構造の再設定
  • ・レイアウト改善・操作性向上
  • ・スクリプトの整理・高速化
  • ・Pythonとの連携（自動化・API）
  • ・PowerBI・PowerApps等との連携（データ活用）
  • ・内製化支援（担当者教育）
  • ・週3日・短期プロジェクトの改善支援

お仕事の進め方

１　現状をお聞かせください。

業務フローや課題・データ構造などを確認します。オンライン可。  

２　課題（問題点）をわかるようにします。

業務フロー図やデータ構造図をわかりやすく作成します。      

３　改善範囲とスケジュール決め

どこまで・いつまでの制約の中で、どう改善するかを決めます。  

４　改善方針の策定

必要な改善点、期間、予算などを具体的に決めます。  

５　FileMaker改善・再設計

既存の構造を整理し、必要に応じて再構築していきます。  

６　Python/PowerApps/PowerBI/GAS等の連携（必要な場合）

自動化・データ活用を強化します。

７　属人化防止

ご担当の引き継ぎがスムーズに行えるマニュアル作成をします。      

８　内製化支援

レイアウトの変更等、社内で担当者が自走できるよう教育いたします。

                    ※ ５〜７はご希望に応じて設定します。    

これまでの改善実績

   

🔵　改善 × FileMaker × 要件定義 を一人で完結できる希少なスキルセット

 

🔵　FileMakerを中心とした業務改善・要件定義を23年以上

 

🔵　1000名以上のクライアントをWeb経由で支援

 

🔵　中小企業の業務改善・内製化支援に特化

 

🔵　FileMaker × Python × PowerBI の複合改善実績

 

🔵　データ構造の整理・業務フロー改善の豊富な経験

   

ご対応について

稼働：週3日

 

期間：1〜3ヶ月の短期プロジェクトを想定

 

形式：フル or 一部リモート（週2日オンライン対応可）

 

単価：時給2800円〜（内容により応相談）

 

対象：中小企業・個人事業主・内製化を目指す事業者様

 

よくあるご質問

 
Q　ファイルがたくさんありますが、対応できますか。
A　対応できます。
   
Q　リレーションが複雑になってますが、改善できますか。
A　お時間をいただくかもしれませんが、対応は可能です。
     
Q　オンラインだけで作業が進められますか。
A　内容と環境が整えば、フルリモートも可能です。
 
Q　他のシステムとの連携はできますか。
A　ほとんどのシステムが連携可能です。
   
Q　FileMakerから他のシステムへの変更を考えています。
A　FileMakerは入力や領収書の印刷や出力など、オフラインの作業が必要な現場では圧倒的な適応性がある反面、ネット関係や膨大な情報を処理するのが苦手なため、他のツールを使いながら現代の業務フローに適応させている事業者様も多いです。詳しくは面談でご相談ください。
       

まずは無料相談から

不安を煽るような提案や、必要以上の作業を勧めることも一切ございません。

ご納得いただいた上で、必要な改善だけを進めていきます。ご安心ください。
 

業務改善を、状況整理から一緒に始めませんか。

オンラインで30分のお時間を設定しています。

下のボタンを押して 私たちにご連絡ください。

     
 

事例１：Excelで管理していた顧客データの改善

Before（課題）

顧客管理は Excel ファイル 1 つを 3 名で共有。 同時編集ができず、誰かが作業していると他の担当者は待ち状態に。
  • 過去データは年ごとに分かれ、すぐに参照できない
  • 電話応対の未入力が月 10〜15 件
  • 発注ミスが頻発
  • 担当者ごとに別ファイルが増え、属人化が進行
  • 残業代が毎年増加
「業務フローを見てほしい」というご相談からスタートしました。

After（改善後の成果）

  • 発注ミスゼロ
  • 電話応対の未入力 95% 削減
  • 残業代 9 割減少
  • 属人化が解消され、誰でもフォロー可能に

事例２：旧態依然の業務フローを抜本的に見直したい

Before（課題）

数千点の部品・製品を扱う企業様からのご相談。
  • 対応が遅く、年間4〜5件の案件を他社に取られている
  • 発注ミスが数年で倍増
  • 紙ファイルで商品情報を管理（年度ごとに更新）
  • FAX・電話・HPフォームなど窓口が増えたが、内部でつながっていない
  • 在庫管理は別部署で、毎回折り返し電話が必須
  • 通信費が月100万円
  • 在庫が複数事業所に散在し、確認作業に時間がかかる
「抜本的に変えたいが、何から手をつければいいかわからない」という状態でした。

改善内容

  • 画面デザイン・各種書類レイアウトの作成
  • 過去3年で発注が多い商品から順にデータを統合
  • 紙ファイルとExcelの情報を整理し、データベース化
  • 在庫一覧を取りまとめ、インポート
  • 商品・製品画像を各ページに取り込み
  • HPフォームからの申し込みが自動でデータベースに反映される仕組みを構築
  • 内製化支援（2名）
  • 未達作業の手順書作成とレクチャー

After（改善後の成果）

  • 売上20%増
  • 機会損失80%減
  • FAX/電話注文が5割減
  • 折り返し電話が9割減
  • 発注履歴からフォロー営業が可能に
  • 商品データと発注状況が1ページで確認できるように
     

 

ご連絡をお待ちしてます。